|
Er zijn verschillende manieren waarop je een printer aan kunt schaffen. Het is mogelijk om een printer te kopen en jezelf en/of je personeel van een goed werkend apparaat te voorzien. Een andere optie die je hebt is een printer huren. Beide opties hebben voor- en nadelen, maar vaker is een printer huren een betere optie. Je wordt dan volledig ontzorgd en het onderhoud, aanvullen, installeren en vervangen en repareren wordt dan automatisch uitgevoerd of na slechts één kort telefoontje. Denk je er toch aan om een printer te kopen in plaats van te huren? Lees dan deze nadelen eerst even goed door voordat je op de bestelknop drukt.
1. Een hoge aanschafprijsAls bedrijf heb je een goede printer nodig. Je wilt niet te maken krijgen met een slechte kwaliteit als je algemene voorwaarden of facturen uitprint en je wilt er ook meerdere taken mee kunnen verrichten. De printer moet misschien kunnen scannen, e-mailen, faxen, brochures kunnen printen, nieten of andere functionaliteiten bezitten. Heb je dan ook een kleurenprinter nodig, dan gaat de prijs nog verder omhoog. Door een printer te huren voorkom je deze grote uitgave in het begin en worden de kosten beter verspreid over maandelijkse termijnen.
2. Extra kosten zijn ook voor jouHet hangt een beetje van het contract dat je afsluit met je printerleverancier, maar als je meer wilt dan een printer alleen, moet je daar vaak ook voor betalen. Zo kun je ze inschakelen voor periodiek onderhoud, het vervangen van de toner en voor een reparatieservice, maar daar betaal je dan voor in de vorm van een onderhoudscontract. Doe je dat niet, dan betaal je voor elke keer dat ze je moeten komen bezoeken als je ze belt. Huur je een printer, dan zit dat allemaal bij de prijs inbegrepen.
3. Vervanging doe je zelfEen laatste nadeel van een printer kopen is dat deze niet periodiek vervangen wordt voor een nieuw model. Zou je een printer huren of leasen, dan krijg je na een x aantal jaren een nieuwe en ook dat zit bij de prijs inbegrepen. Koop je zelf een printer, dan is de vervanging ook aan jou. Dat betekent dus dat je wanneer deze defect raakt of te ouderwets is geworden wederom voor die grote uitgave komt te staan. Deze nadelen voorkom je als je een printer huurt, dus laat je ook in de watten leggen en kies voor een huurcontract. |
Veelgestelde vragen
Wat zijn de belangrijkste nadelen van een printer kopen?▼
De drie grote nadelen zijn: hoge aanschafkosten, extra verborgen kosten voor onderhoud en toner, en dat je zelf verantwoordelijk bent voor vervanging van het apparaat. Bij huren zijn deze kosten meestal inbegrepen in de maandelijkse termijn.
Hoeveel kost het om een printer te kopen voor een bedrijf?▼
De prijs hangt af van de functies die je nodig hebt. Een multifunctionele kleurenprinter kan aanzienlijk duurder zijn. Het kopen van een goed apparaat met scannen, e-mailen en faxfunctionaliteiten leidt tot een hoge initiële investering.
Welke extra kosten heb ik als ik een printer koop?▼
Onderhoud, tonervervangingen en reparaties zijn extra kosten die je zelf moet betalen. Zonder onderhoudscontract betaal je voor elke servicebezoeking apart, wat al snel duur uitvalt.
Is printer huren goedkoper dan kopen?▼
Ja, huren is vaak voordeliger omdat onderhoud, toner en vervanging in de maandelijkse prijs zijn inbegrepen. Je vermijdt grote initiële kosten en blijft niet achter met ouderwetse apparatuur.
Moet ik zelf zorgen voor vervanging van mijn gekochte printer?▼
Ja, bij een aangekochte printer ben je zelf verantwoordelijk voor vervanging wanneer het apparaat defect raakt of verouderd is. Dit betekent opnieuw een grote uitgave. Bij huren krijg je automatisch een nieuw model na enkele jaren.
